¿Cómo se realiza un inventario de un inmueble?

La mejor forma de hacer un inventario de un inmueble, es haciéndolo en un formato, donde se relacionen aspectos importantes como lo son:

1. Identificación del inmueble; dirección, numero de contacto, datos de localización del propietario y del arrendador (ARDISAN) las fechas en que se hace el inventario, y la fecha de entrega del inventario
2. Segregación del bien: Lo que se busca con ello, es hacer más digerible y fácil de hacer y recibir el inventario, para ello, se diferencian las secciones del bien, como lo son; sala, comedor, cocina, baños, habitaciones, y todas las zonas que componen el inmueble.
3. Descripción de las zonas: Una vez se hace la segregación de las diferentes zonas que se encuentran en el inmueble, se comienza a describir cada zona por separado, donde se describirá, primero el número y estado en el que se encuentra cada objeto esencial que compone el bien (Bueno, Regular o Malo), los cuales están ahí para satisfacer ciertas necesidades básicas, como lo pueden ser: cerraduras, clóset, interruptores, tomacorrientes, bombillos, puertas, lavamanos, duchas, entre otras.
4. Posterior a ello, se hace una descripción de los objetos móviles que se encuentran allí, los cuales pueden ser decorativos o de fácil movilidad, se describirá su cantidad y su estado, estos pueden ser: toallas, tapetes, cortinas, sillas, mesas, cuadros, centros de mesa, cubiertos, jabones, sabanas, televisores, camas, etc.
5. Es importante verificar el estado de cada objeto que entra al inventario, si hay electrodomésticos, verificar que estén sirviendo y las condiciones precisas en las que funcionan, el estado de los tomacorrientes, lámparas, estufas, neveras, y otros. Por ello, de acuerdo con el tipo de inmueble y ciudad estos elementos pueden variar, por lo cual, realizamos un inventario especial para dichos inmuebles que se encuentran amoblados.
6. El formato debe contar con casillas que puedan identificar plenamente todos estos elementos, para que al momento de hacer y recibir un inventario la información sea la precisa. Además de un casilla de observaciones para describir otros aspectos que se deriven del inventario.
7. Así mismo, el inventario debe estar firmado por las partes, Arrendador y Arrendatario, con fecha y hora de entrega del inmueble.

Luego de diligenciar el formato, tomamos fotografías y videos que nos permitan soportar lo que hemos estipulado por escrito, y las archivamos en nuestra base de datos.